Algemene voorwaarden Mercator Legal

1. DEFINITIES
1.1 Mercator Legal: een advocatenkantoor gedreven door de maatschap Mercator Legal, de advocaat, zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk, aan Mercator Legal verbonden natuurlijke personen of rechtspersonen, gevestigd aan de Laan van Kronenburg 14, 1183 AS Amstelveen,  gebruiker van deze Algemene Voorwaarden.
1.2 opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie Mercator Legal overeenkomt dat Mercator Legal juridische diensten aan haar zal verlenen.
1.3 opdracht: iedere opdracht tot het verrichten van diensten die tussen Mercator Legal en opdrachtgever tot stand komt op basis van een overeenkomst van opdracht tussen de cliënt en Mercator Legal, met uitsluiting van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek.
1.4 diensten: alle juridische dienstverlening die onderwerp is van de opdracht, waaronder, maar niet beperkt tot, het opstellen van overeenkomsten, beoordelen van rechtsposities en het voeren van een gerechtelijke procedure namens opdrachtgever.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die door opdrachtgever worden verstrekt aan Mercator Legal, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van opdrachtgever.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele vervolgopdrachten van opdrachtgever.
3. VERGOEDING
3.1 Bij het overeenkomen van de opdracht bepalen opdrachtgever en Mercator Legal de wijze van vergoeding. De vergoeding die door opdrachtgever is verschuldigd aan Mercator Legal voor door Mercator Legal aan opdrachtgever te verlenen of verleende diensten bestaat ofwel uit een vast vooraf overeengekomen vergoeding ofwel uit de som van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief.
3.2 Indien de door opdrachtgever aan Mercator Legal te betalen vergoeding zal worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren, zal hier het vooraf afgesproken uurtarief exclusief BTW aan ten grondslag liggen.
3.3 Reis- en parkeerkosten zijn, tenzij anders overeengekomen, niet bij de hiervoor bedoelde prijzen inbegrepen. Als vergoeding voor reiskosten- en tijd zal 75% van het afgesproken uurtarief over de totale reistijd in rekening worden gebracht. Parkeerkosten worden separaat in rekening gebracht.
3.4 Andere ten behoeve van opdrachtgever gemaakte kosten zoals griffierechten of aangetekende post zullen aan cliënt worden doorgerekend.
4. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
4.1 Mercator Legal is vrij de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren en zal daarbij de eisen van goed vakmanschap in acht nemen.
4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de opdracht dit vereist en/of toelaat, heeft Mercator Legal het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.3 Mercator Legal zal niet eerder aanvangen met de uitvoering van de opdracht dan dat (i) akkoord is gegeven op het behandelvoorstel en (ii) aan de afgesproken (termijn)betaling is voldaan, indien deze conform artikel 7.1 is overeengekomen.
4.4 De overeengekomen uitvoeringstermijn van de opdracht is nooit een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn zal opdrachtgever Mercator Legal schriftelijk in gebreke moeten stellen. Tevens dient opdrachtgever Mercator Legal de kans te geven om de verplichtingen uit de opdracht alsnog binnen een redelijke termijn na te komen.
4.5 Indien een behandelvoorstel een termijn voor het aanleveren van het werk bevat, geldt dat deze termijn haalbaar is indien opdrachtgever op de dag van het verzenden van het voorstel of uiterlijk één dag daarna akkoord geeft op het voorstel, en, indien van toepassing, de gevraagde voorschotbetaling zal hebben voldaan. Indien opdrachtgever later akkoord geeft en/of later de gevraagde voorschotbetaling zal hebben voldaan, dan kunnen aan de in het behandelvoorstel opgenomen behandeltermijn geen rechten meer worden ontleend.
4.6 Indien Mercator Legal aan opdrachtgever een schriftelijk stuk toezendt bij wijze van laatste versie, worden de werkzaamheden in verband met het betreffende stuk als voltooid beschouwd indien opdrachtgever niet binnen 8 dagen na toezending zijn gewenste wijzigingen of opmerkingen aan Mercator Legal kenbaar heeft gemaakt. Wijzigingen waarom opdrachtgever na ommekomst van voornoemde termijn verzoekt zullen als een separate aanvullende opdracht gelden.
5. WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST
5.1 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten
werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de opdracht dienovereenkomstig aanpassen.
5.2 Indien een opdracht op verzoek van opdrachtgever moet worden bespoedigd behoudt Mercator Legal zich het recht voor om kosten voor overwerk en/of andere eventueel extra gemaakte kosten in rekening te brengen. Als hier sprake van is, zal dit vooraf worden aangegeven bij opdrachtgever.
6. VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER
6.1 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan Mercator Legal aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan Mercator Legal worden verstrekt. De verplichting tot volledige informatieverschaffing door opdrachtgever aan Mercator Legal moet ruim worden opgevat door opdrachtgever.
6.2 Mercator Legal heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment waarop opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan.
6.3 Mercator Legal is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Mercator Legal haar dienstverlening heeft gebaseerd op onjuiste en/of onvolledige door opdrachtgever verstrekte gegevens.
7. BETALING
7.1 Indien Mercator Legal op basis van een voorschotbetaling een opdracht aanneemt, is in het behandelvoorstel de betalingstermijn en het bankrekeningnummer voor betaling opgenomen. Mercator Legal vangt in dit geval niet eerder aan met de uitvoering van een opdracht dan dat de voorschotbetaling is ontvangen.
7.2 Indien Mercator Legal werkzaamheden voor opdrachtgever verricht op basis van betaling achteraf, dient betaling te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op het op de factuur opgenomen bankrekeningnummer. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur en/of klachten ten aanzien van de verrichte werkzaamheden schorten de betalingsverplichting niet op.
7.3 Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In geval van liquidatie, faillissement of surséance van betaling van opdrachtgever of wanneer toepassing van de schuldsaneringsregeling ten aanzien van opdrachtgever wordt uitgesproken zullen de verplichtingen van opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
7.4 Indien opdrachtgever niet of niet tijdig één van zijn verplichtingen nakomt, dan komen, naast de overeengekomen vergoeding en kosten, alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever, een en ander volgens het Rapport BGK-Integraal 2013 jo. art. 2 Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, of te zijner tijd vervangende documenten hiervan.
8. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
8.1 De aansprakelijkheid van Mercator Legal voor schade geleden door opdrachtgever wegens door Mercator Legal aan opdrachtgever verleende diensten is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de door Mercator Legal afgesloten
beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het in de desbetreffende zaak door Mercator Legal aan opdrachtgever in rekening gebrachte honorarium, een en ander met  een maximum tot € 5.000.
8.2 Opdrachtgever vrijwaart Mercator Legal voor alle aanspraken op schadevergoeding door gebruik van door Mercator Legal opgestelde adviezen of overeenkomsten voor andere doeleinden dan waarvoor zij bedoeld zijn.
8.3 Opdrachtgever vrijwaart Mercator Legal voor alle aanspraken op schadevergoeding van derden, al dan niet voortvloeiend uit door Mercator Legal geleverde diensten.
8.4 Mercator Legal is nimmer aansprakelijk voor zogenaamde indirecte en gevolgschade die opdrachtgever ter zake van de door Mercator Legal geleverde diensten mocht lijden. Onder indirecte en gevolgschade wordt mede begrepen bedrijfsschade en immateriële schade, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Mercator Legal.
9. OPSCHORTING EN ONTBINDING
9.1 Mercator Legal is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst van opdracht te ontbinden, indien opdrachtgever bij het verstrekken van de opdracht verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de opdracht en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.
9.2 Indien de overeenkomst van opdracht wordt ontbonden zijn de vorderingen van Mercator Legal op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Mercator Legal de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en de opdracht.
10. OVERMACHT
10.1 Indien Mercator Legal door een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) niet aan haar verplichtingen jegens opdrachtgever kan voldoen, wordt de nakoming van die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand.
10.2 Duurt de overmachtstoestand langer dan één maand, dan hebben beide partijen het recht de overeenkomst van opdracht schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, voor zover de overmachtssituatie dit rechtvaardigt, een en ander in overeenstemming met wat verder in deze voorwaarden is bepaald.
10.3 In geval van overmacht van Mercator Legal heeft opdrachtgever geen recht op enige (schade)vergoeding, ook niet als Mercator Legal als gevolg van de overmacht enig voordeel mocht hebben.
10.4 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Mercator Legal onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet van Mercator Legal kan worden verlangd, ongeacht of die omstandigheid ten tijde van het overeenkomen van de opdracht te voorzien was. Tot die omstandigheden worden ook gerekend: maatregelen van enige overheidsinstantie, onvoldoende personele bezetting wegens ziekte, overmacht bij een ingeschakelde derde en technische storingen.
11. AUTEURSRECHT
Het auteursrecht op door Mercator Legal vervaardigde overeenkomsten en adviezen of anderszins in het kader van opdracht vervaardigde schriftelijke stukken berust bij Mercator Legal, tenzij een andere auteursrecht hebbende op het stuk zelf is aangegeven. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Mercator Legal zullen door opdrachtgever geen gegevens, tekstgedeelten of uittreksels uit vorenbedoelde schriftelijke stukken worden gepubliceerd of op welke wijze dan ook vermenigvuldigd worden.
12. VERTROUWELIJKHEID
Zowel Mercator Legal als opdrachtgever staan ervoor in dat alle informatie die van de andere partij ontvangen wordt, vertrouwelijk behandeld zal worden en geheim zal blijven.
13. GESCHILLEN
Geschillen tussen opdrachtgever en Mercator Legal zullen worden behandeld conform de onderstaande kantoorklachtenregeling van Mercator Legal. Indien behandeling van het geschil conform deze regeling niet tot een oplossing leidt, is de Geschillencommissie Advocatuur bevoegd om kennis te nemen van het geschil.
14. TOEPASSELIJK RECHT
Op elke opdracht tussen Mercator Legal en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.